INTRASTAT

Výkazy statistických hlášení CZ/SK/EU

• Co je INTRASTAT

  DŮLEŽITÉ ! NOVÉ KOMUNIKAČNÍ ROZHRANÍ OD 01.01.2012

  Sw aplikace CelsaWin-INTRASTAT realizuje povinnost předkládat celní správě ČR prostřednictvím InstatDesk nebo InstatOnLine (PVS - Portálu veřejné správy) pravidelná statistická hlášení podle objemu obchodní činnosti a dosažených asimilačních prahů.
  Sw aplikace AdmPVS je komunikační software, který zabezpečuje zasílání elektronických statistických hlášení celní správě - centru Intrastat přes (PVS) komunikátory InstatDesk a InstatOnLine, přijímání, zpracování, zařazování zpráv (od PVS), reakci a odezvy na přijaté odpovědi.

  Poznámka
  Změna platná od 1.1.2012 nově stanovuje předkládání prostřednictvím komunikačního rozhraní celní správy ČR InstatDesk nebo InstatOnLine.
  Několikaletá podpora, vývoj a fungování PVS je ukončeno konstatováním nedostatku financí.
         

  & Varianty nasazení sw modulů pro INtrastat
  Efektivní, automatizované zpracování statistických výkazů ERP, IS, SAP a sw moduly Admija.

  INTRASTAT je systém pravidelného sběru dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi členskými státy Evropské unie, pokud při jeho přijetí nebo odeslání není povinnost předkládat celním orgánům celní prohlášení. Vykazují se v něm údaje o vnitrounijním obchodu. Systém INTRASTAT je povinný pro všechny státy Evropské unie, není však jednotný v oblasti sběru prvotních údajů (např. formy výkazu, organizační zabezpečení).
  Povinnost vykazovat údaje do INTRASTATU
  Povinnost provádění INTRASTATU je dána ustanovením předpisů Evropské unie. Tato ustanovení jsou pro ČR závazná a jsou upravena celním zákonem a příslušnou prováděcí vyhláškou k němu, případně směrnicí Českého statistického úřadu.

• K čemu slouží sw aplikace intraStat
  Efektivnímu, atomatickému generování výkazů statistických hlášení sestavených ze sloučených (kumulovaných) dokladů různých typů a automatickou sumarizací jejich položek podle zákonem stanovených kritérií, s možností ovlivnění, upřesnění uživatelem dalšími zadanými konfiguračními podmínkami.

  Příklad:
  program intraStat vytvoří výkaz za časové období např. z celních prohlášení a daňových dokladů / faktur buď zadávaných přímo do programu anebo importem z externích programů, ERP systémů, SAP anebo provázáním s podnikovým účetnictvím, aj. informačními systémy.
  Uživatelé, kteří využívají sw modul celního řízení o názvu Celsa^®Win Celního Systému Admija, mají vyhotovení výkazu usnadněno tím, že již jsou obeznámeni s procesy vytváření celních Deklarací, a tím i jednoduchého vytváření statistických hlášení.

• Automatické generování statistického výkazu INTRASTAT, podmínka
  Základní, podstatnou podmínkou správného vystavení dokladu intraStat je úplnost podkladů a algoritmizace konfiguračních podmínek eventuálně slučovacích procesů, které jsou nad podklady uplatňovány.
  Sw aplikace intraStat firmy Admija využívá původní, originální, průmyslově a autorsky chráněné procesy slučování (kumulování) daňových dokladů příjmů/odeslání, sumarizaci ručně pořízených anebo elektronicky navedených podle kritérií statistiky INTRASTATU, celního řízení a požadavků uživatele sw tak, aby výsledný výkaz statistického hlášení INTRASTAT přesně odpovídal zákonem stanoveným podmínkám.
  Výstupní tiskové sestavy jsou zpracovávány a tisknuty průmyslově chráněnou metodou EcoForm^® firmy Admija^®.

• Sw aplikace pro intraStat o názvu CelsaWin-Intrastat
  Detailně propracovaná modulární aplikace vychází z mnohaletého ověřeného a v praxi osvědčeného sw produktu, autorizovaného MF ČR, GŘC, který zabezpečuje komplexní vedení evidence dokladů celního řízení, přepravních a daňových dokladů. To skýtá obrovskou výhodu při finálním vyhotovení výkazu z libovolného typu dokladu, ať již ručním zpracováním nebo automatickým generováním.
  Editační pole vyplňovaných hodnot podkladu i finálního dokladu INTRASTATU jsou zobrazována v přehledných formulářích, na které jsou  uživatelé, deklaranti roky zvyklí.

  Noví uživatelé aplikace intraStat velice snadno a rychle pochopí funkčnost programu intraStat, jeho uživatelskou přívětivost i díky k produktu přiloženým prezentačním datům, která mohou při instalaci nahrát a rovněž popis postupu navádění a automatického generování hlášení.
  Nápovědný systém je zpracován tak, aby nad každým vyplňovaným polem byl popsán způsob vyplnění a vlastnost zadávaného údaje. Přístup k jednotlivým editovaným polím / odstavcům je uvolněn nebo blokován funkcí „uvolnění/zablokování odstavců“, kdy pole, která definuje INTRASTAT jsou uvolněna a ostatní jsou pro editaci dočasně nepřístupna.
  Help - popis programu je ke čtení k dispozici nad otevřenými okny a v adresáři na disku k získání jeho tiskové podoby.
  Samozřejmostí jsou podpůrné číselníky a seznamy, které lze nad příslušnými odstavci intuitivně, podle potřeby rozevírat a údaje přenesením vkládat. K datům je možno definovat uživatelský přístup.
  Program intraStat je koncipován univerzálně a v případě vyskytnutí požadavku předkládání dalších údajů se jednoduše uvolní k editaci potřebná pole na příslušné definiční kartě programu.

  Program intraStat lze provozovat

  • ve spojení např. s dalšími sw moduly celního řízení, s modulem NCTS, TIR, E-EX, E-IM, CIM, CMR, AdmPVS aj. s manuálním naváděním nebo importy dat a automatickým generováním z navedených elektronických podkladů z externích ERP IS, SAP,
  • jako samostatný program bez ostatních modulů systému Admija s manuálním pořizováním podkladů INTRASTATU nebo jejich navedením a automatickým generováním,
  • z navedených elektronických podkladů, vazba na externí podnikové IS, SAP, aj. účetní a fakturační programy,
  • komunikace s PVS (IDES) sw aplikací AdmPVS.

• Funkcionalita sw aplikace intraStat – výkazy statistických hlášení

  Vyhotovení pravidelného výkazu statistického hlášení INTRASTAT je prováděno z evidovaných podkladů naváděných ručním pořizováním nebo načtených z externích systémů. Lze vyhotovovat statistické hlášení PŘÍJMŮ, ODESLÁNÍ, NEGATIVNÍ, JEDNORÁZOVÉ, OPRAVA. Jsou hlídány asimilační prahy (prahové hodnoty) a podle nich předkládáno příslušné statistické hlášení.

  Nesprávně generovaný výkaz INTRASTATU lze zrušit před odesláním a generovat opakovaně. Opravu již odeslaného anebo písemně předaného výkazu statistického hlášení lze provést dodatečně s tím, že výkazy budou předány s označením „OPRAVA“.
  Záznam generovaného výkazu lze s oprávněním administrátora z evidence vyřadit - smazat.

  • Triviálním zadáním předem spočítaných hodnot do editačního formuláře statistického výkazuprogramu intraStat. Z důvodů automatizace a efektivnosti zpracování hlášení zcela nevýhodné
    a nepřijatelné, protože slučování položek dokladů se musí provést v jiném systému anebo ručně. Nelze vyloučit chybovost lidského faktoru.
  • Navedením elektronických podkladů z programů fakturace, účetnictví, podnikových IS
    • Navedení podkladů figurující v evidenci jako jednotlivé doklady, záznamy faktur, JSD, ZCP, DCP, přepravní doklady bez sloučení a s uplatněním operace následujícího sloučení
    • Navedení podkladů (např. jednotlivých faktur příjmů/odeslání atd.) se současným sloučením a sumarizací hodnot slučovaných dokladů podle zákonem stanovených a uživatelsky volitelných podmínek
    • Vyhotovení statistického hlášení přímo nad vedenou evidencí celních, přepravních, daňových dokladů v sw aplikaci CelSA^®Win, která je modulárně propojena s sw produktem intraStat
  • Automatické generování statistického hlášení INTRASTAT ze záznamů dokladů vybraných podle výběrových kritérií zadaných uživatelem (období, IM, EX, ZCP, DCP, režim, příjem, odeslání, apod.).
  • Automatické generování příslušných statistických hlášení INTRASTAT rozpoznáním Příjmů a Odeslání.
  • Aplikace generuje výkaz INTRASTATU (v podobě Deklarace nebo předepsaného formuláře v několika modifikacích), který obsahuje Seznam předchozích dokladů, kterými jsou sloučené doklady se sumarizovanými hodnotami podkladů.
  • Nad editovanými odstavci statistického výkazu INTRASTAT funguje nápovědný systém, který napovídá uživateli, jaké údaje má do editačního pole na pozici kurzoru uvést, vyplnit.

• Centrální sběr dat pro generování finálního výkazu intraStat
  Zpravodajská jednotka může prostřednictvím služby globálního zpracování dat zabezpečované funkcionalitou sw aplikace intraStat vyhotovit celkový, výsledný výkaz za jednu firmu nebo více firem, tj. zpravodajských jednotek ze sesbíraných podkladů jednotlivých středisek jedné firmy nebo více firem.
  Program intraStat může být použit pro jednu zpravodajskou jednotku nebo může být použit k vedení evidence a vyhotovování statistických hlášení pro neomezený počet zpravodajských jednotek smluvním zástupcem.

• Předání elekronického výkazu INTRASTAT ze sw aplikace intraStat celní správě
  Uživatel může zvolit, některou ze současných přenosových TXT vět k celní správě, která je v sw momentálně k dispozici (např. JSD/DCP IM/EX).
  Předávání zprávy s výkazem INTRASTATU v elektronické podobě není stanoveno.
  Program intraStat je připraven na zasílání celní správě, statistickému úřadu na paměťovém mediu, bezprostředně internetem, mobilním operátorem, případně prostřednictvím VAN operátorů.

• Předání tiskového výkazu INTRASTAT
  Statistické hlášení INTRASTATU vyhotovuje sw intraStat v podobě stanovených tiskových výstupů a jejich několika modifikací včetně tisku obálky s adresou nebo listu A4 s vytisknutou adresou pro vložení do obálky s okénkem pro odeslání poštou na příslušnou adresu.

• Bezpečnost
  Bezpečnostní zálohy a odložení dat, rekonstrukce daňových dokladů.
  Možnost opakovaného automatizovaného generování finálního dokladu, záznamu INTRASTAT z podkladů.

• Podklady finálního dokladu, výkazu INTRASTAT

  • Faktury příjmů / odeslání
  • ZCP – zjednodušená celní prohlášení
  • DCP – dodatečná celní prohlášení
  • JSD – Deklarace IM / EX
  • Přepravní doklady (CIM, CMR, …)
  • NCTS
  • AAD
  • importovaná data ERP systémů, SAP

  S ohledem na momentálně neodhadnutelné požadavky státní správy je funkcionalita programu intraStat navržena k univerzálnosti vyhotovení finálního hlášení INTRASTAT z jednoho typu dokladu nebo z dokladů různých nebo vybraných výše uvedených typů a) až g).

• Podmínky provozu sw intraStat
  Běžně dostupná hw konfigurace PC, W2k, WXP, WVista, případně další vyšší OS

• Spolupráce s externími ERP IS, SAP, ASSIST, REFLEX aj. IS

  Funkcionalita a spolupráce sw intraStat s externími IS byla ověřována s pracovníky SAP s jednoznačně pozitivními výsledky, a to generování finálního statistického výkazu INTRASTAT. Nyní provozováno u uživatelů v ostrém provozu

  http://www.sap.com/cz/company/press/press.epx?pressid=7796

  Cena propojení sw intraStat s podnikovým IS je realizována na základě „Smlouvy o servisu software“ jejímž obsahem je stanoveno

  pořízení licence sw intraStat
  pořízení licence datového rozhraní včetně jeho rozpisu
  propojení s IS podniku, účetnictvím, fakturací (sw úpravy, konzultace, instalace, zavedení, školení)
  údržba, dodávání upgrade a update, podpora, hot line, help desk

intraStat

Poznámka

Cena je stanovena pro vedení evidence a vyhotovování hlášení pro jednu zpravodajskou jednotku.

V ceně není zahrnut interface propojení na SAP aj. ERP informačními systémy.

Ukázka aplikace pro intraStat

Výstupní tisková sestava hlášení z aplikace pro intraStat